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秘書室
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服務項目
  • 各項會議準備與紀錄
    1. 業務會報(議程、通知、紀錄、控管)
    2. 行政會議(議程、通知、紀錄、控管)
    3. 校務會議(議程、通知、紀錄、控管)
    4. 董事會會務聯繫(通知、彙整提報資料)
    5. 其他協調會議(議程、通知、紀錄、控管)
  • 工作計畫彙整管制與文書處理
    1. 各單位校務工作計畫彙整與進度管制
    2. 教育部訪視作業規劃與督導執行
    3. 各單位大事紀錄、校史彙編
    4. 本室公文擬辦與登記歸檔
    5. 各單位呈判文稿之審核
    6. 協調各行政及學術單位之重要事宜
  • 法制作業
    1. 各單位法規彙編
    2. 各單位人員業務執掌辦事明細表彙辦
    3. 陳情與申訴案件處裡
  • 公共關係
    1. 新聞文稿擬訂、審查
    2. 新聞剪報與彙報
    3. 新聞發佈
    4. 校內外重要事項之聯繫(包含邀請函、賀卡、慰問函等製作與寄發)
    5. 本校重要活動紀錄與宣傳
    6. 校外人員參訪之聯繫與準備
    7. 地方團體、機構、人士關係之維繫
  • 校長室業務
    1. 校長行程安排、電話接聽與紀錄
    2. 來賓接待與聯繫
    3. 呈判公文整理、登記、收發
    4. 校長文件資料登記與歸檔
  • 臨時交辦事項