服務項目 - 秘書室

分類清單

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服務項目

各項會議準備與紀錄
1. 業務會報(議程、通知、紀錄、控管)
2. 行政會議(議程、通知、紀錄、控管)
3. 校務會議(議程、通知、紀錄、控管)
4. 董事會會務聯繫(通知、彙整提報資料)
5. 其他協調會議(議程、通知、紀錄、控管)
工作計畫彙整管制與文書處理
1. 各單位校務工作計畫彙整與進度管制
2. 教育部訪視作業規劃與督導執行
3. 各單位大事紀錄、校史彙編
4. 本室公文擬辦與登記歸檔
5. 各單位呈判文稿之審核
6. 協調各行政及學術單位之重要事宜
法制作業
1. 各單位法規彙編
2. 各單位人員業務執掌辦事明細表彙辦
3. 陳情與申訴案件處裡
公共關係
1. 新聞文稿擬訂、審查
2. 新聞剪報與彙報
3. 新聞發佈
4. 校內外重要事項之聯繫(包含邀請函、賀卡、慰問函等製作與寄發)
5. 本校重要活動紀錄與宣傳
6. 校外人員參訪之聯繫與準備
7. 地方團體、機構、人士關係之維繫
校長室業務
1. 校長行程安排、電話接聽與紀錄
2. 來賓接待與聯繫
3. 呈判公文整理、登記、收發
4. 校長文件資料登記與歸檔
臨時交辦事項