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秘書室
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成員介紹
校長室秘書 工作職掌

        

              

官佩穎

   1.董事會會議提案呈報、董事會相關函文簽辦等行政業務

   2.彙整提報董事會議之校務報告(供校長於董事會議,前5天完成word、ppt
   3.校長對外重要活動之研擬及安排、一般活動、報告、宴會之安排,及賓客接待事項
   4.校長與一級主管生日祝賀相關事宜
   5.校長函電、機要文件及公文平台之處理
   6.校長室(陳情、會議、邀請等分類彙整後每日向校長呈報)
   7.各大專院校與高中職校長資料隨時更新
   8.建構相關業務標準流程
聯絡方式 

05-3622889#115

信箱 

psec_s01@office.toko.edu.tw

 

 

校長室秘書 工作職掌

        

              

陳怡君

   1.校長重要活動之賓客接待事項

   2.校長與一級主管生日祝賀相關事宜
   3.校長函電、機要文件及公文平台之處理
   4.邀請函卡建檔呈校長、主秘,並記錄追蹤處理方式
   5.各大專院校與高中職校長資料隨時更新
   6.建構相關業務標準流程
聯絡方式 

05-3622889#116

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psec_s02@office.toko.edu.tw

 

 

稽核組-組員 工作職掌

 

  

    鄭文淵    

   1.擬定學年度內部稽核計畫

   2.擬定內部稽核及專案計畫稽核查檢表

   3.執行內部稽核作業

   4.執行專案計畫稽核作業

   5.提出缺失、建議事項及稽核報告

   6.追蹤內部稽核缺失及專案計畫缺失之改善情形

   7.其他交辦事項

聯絡方式 

05-3622889#139

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議事文書組-組員 作職掌

 

  

林婉琪   

    1.全校總收文管理-受理外來電子文及紙本文作業、密件公文之處理及建檔列管
    2.全校總發文管理-受理各單位發文作業及建檔列管
    3.校印與鋼印掌理及處理各項公文、合約、聘書、獎狀、證明文件之用印
    4.公文稽催管理,每日以E-mail通知各單位,行稽催文
    5.公文檔案借調及收還作業
    6.受理公文展期申請
    7.每月上網至教育部、研考會填報統計電子公文收發數
    8.受理公文系統異動申請
    9.相關活動之籌劃協辦
    10.全校信件總收發
    11.字幕機申請與管理
    12.調離職員工電子公文異動
    13.秘書室公文登記桌平台分文業務
    14.總收發公文及用印數量控管統計

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05-3622889#531

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公共關係組-組員 工作職掌

 

  

   鄭文淵     

1.秘書室一般公文函件簽辦回覆及過濾
2.秘書室公文控管分類及彙整
3.秘書室相關法規之修訂公告
4.學校首頁(新聞焦點、公告事項)、秘書室網頁維護
5.建構相關業務標準流程
6.相關活動之籌劃協辦
7.全校大事紀更新(收集與彙整各單位大事紀)
8.定期召開業務會報、行政會議及後續提案列管
9.全校性活動與會議控管
10.其他臨時交辦事項
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05-3622889#139

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支援教師 工作職掌

 

  

    施靜宜    

        支援秘書室行政業務                                 
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05-3622889#112

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